Ruilen (Binnenseizoen)
Ik sta ingeroosterd als EHBO, assistent van de instructeur, instructeur of toezichthouder, maar ik kan niet. Wat moet ik doen?
Met het samenstellen van het binnenrooster krijg je weleens een datum toegewezen die niet altijd even handig uitkomt. Het is aan jou om zelf vervanging te regelen. Wanneer je eenmaal vervanging hebt geregeld, dan kun je communicatie@submarinestars.nl mailen om de wijziging in het online schema te verwerken.
Ik ben ziek of heb milde symptomen van corona en ik heb geen tijd meer om vervanging te regelen. Wat moet ik doen?
Toezichthouder: Vraag aan de EHBO’er om vervanging voor jou te regelen.
EHBO’er: Vraag aan de toezichthouder om vervanging voor jou te regelen.
Assistent v/d instructeur: Vraag aan de ingeroosterde instructeur om vervanging voor jou te regelen.
Instructeur: Vraag aan het instructeursteam om vervanging voor jou te regelen. Indien niet mogelijk, dan komt de les te vervallen. Middels opleidingen@submarinestars.nl kan het instructeursteam de leden mailen.
Waar vind ik de ledenlijst?
De ledenlijst wordt niet via de mail verstrekt, maar via de ledensite. Deze kun je hier vinden en is beveiligd met een wachtwoord. Dit wachtwoord is naar je gemaild op d.d. [DATUM].
Ruilen (Buitenseizoen)
Ik sta ingeroosterd als OC of Toezichthouder, maar ik kan niet. Wat moet ik doen?
Met het samenstellen van het buitenrooster krijg je weleens een datum toegewezen die niet altijd even handig uitkomt. Het is aan jou om zelf vervanging te regelen. Wanneer je eenmaal vervanging hebt geregeld, dan kun je communicatie@submarinestars.nl mailen om de wijziging in het online schema te verwerken.
Ik ben ziek of heb milde symptomen van corona en ik heb geen tijd meer om vervanging te regelen. Wat moet ik doen?
OC: Benoem je afwezigheid in de WhatsApp-groep. Wanneer er geen 3*-duiker aanwezig is, of bereid is om de OC-dienst over te nemen, komt de verenigingsduik te vervallen.
Stand-by: Geef je afwezigheid door aan de OC. Deze probeert vervanging voor jou te regelen.
Instructeur: Probeer een vervangend instructeur te regelen, anders komt de instructieduik te vervallen.
Assistent v/d instructeur: Geef je afwezigheid door aan de instructeur. Deze beoordeelt of de duik hervat kan worden.
Hoe krijg ik toegang tot de ledenlijst?
De ledenlijst wordt via de ledensite verstrekt. Deze kun je hier vinden en is beveiligd met een wachtwoord. Dit wachtwoord is naar je gemaild op d.d. dinsdag 13 april 2021 via het secretariaat.
Inschrijving via de ledensite (Buitenseizoen)
Hoe schrijf ik mij in voor een verenigingsduik?
Op de ledensite kun je in de blauwe banner op de homepage naar de aanmeldpagina toegaan. Wanneer je deze bezoekt d.m.v. je telefoon, dan kun je door te klikken op de link meteen deelnemen aan de WhatsApp-groep. Met je aanwezigheid ga je mee duiken. De groep is niet geschikt voor uitgebreide gesprekken, je aanwezigheid is voldoende.
Tot wanneer kan ik mij inschrijven voor een verenigingsduik?
De OC maakt op vrijdag of zaterdag de balans op en bereid zich dan voor op de aankomende verenigingsduik. We willen alle leden dan ook dringend verzoeken om je uiterlijk voor de donderdag voor de aanstaande duik aan te melden, en ontmoedigen dan ook verlate aanmeldingen. Wil je daarna alsnog meeduiken? Neem dan eerst even contact op met de OC voor overleg.
Hoe schrijf ik mij uit voor een verenigingsduik?
Voel je je eigen niet goed, of heb je verkoudheidsverschijnselen, verlaat dan de WhatsApp-groep. Tekst en uitleg is niet nodig.
Meenemen van introduikers (Buitenseizoen)
Ik heb een maatje met een brevet dat een keer wil meeduiken. Mag dat?
Ja, dat mag! Jij of je maatje meld je eerst aan via secretariaat@submarinestars.nl. Er wordt een inschatting gemaakt hoe ervaren de duiker is op basis van brevettering, duikmateriaal, leeftijd en aantal duikende jaren. Daarna wordt de duiker gekoppeld aan een 3*-duiker. Indien je over deze brevettering beschikt, dan mag ook jij deze introduik maken. Heb je dat niet en wil je afwijken van deze norm? Dan mag dat met toestemming van een instructeur. Voordat de duik plaatsvindt beschikt het secretariaat over een ingevulde waiver, en vervolgens wordt een afspraak voor leuke buitenduik ingepland
Bovenstaand proces wordt weleens als omslachtig beschouwd, maar het is toch belangrijk om deze op te volgen om zo de introduiker goed te informeren en de aansprakelijkheid bij de goed geïnformeerde introduiker te laten. Neem je ter plekke iemand mee naar de duikstek, dan is de kans aanwezig dat de organisatie en wellicht ook jijzelf als buddy mede-aansprakelijk zijn bij calamiteiten, aangezien niet (bewezen) aan de informatieplicht wordt voldaan. Een risico die onnodig is.
Ik heb een maatje zonder een brevet dat een keer wil meeduiken. Mag dat?
Nee, niet in het buitenseizoen. Ongebrevetteerde duikers kunnen in het binnenseizoen tot 1 november instromen.
Annuleren van een buitenduik (Buitenseizoen)
Ik heb een lage opkomst in het aantal duikers. Mag ik als OC mijn duik annuleren?
Een vuistregel van de vereniging is dat een verenigingsduik uit minstens zes duikers bestaat (lees: daadwerkelijke aanmeldingen wanneer een duik georganiseerd mág worden). Hebben minder leden zich voor vrijdag aangemeld? Dan mag de OC de verenigingsduik annuleren. Of je de verenigingsduik ook daadwerkelijk annuleert is aan jou.
Het stormt, een eerder duikongeval, regen en sneeuw, gaat mijn duik wel door?
Als OC waarborg jij de veiligheid van een verenigingsduik. Met de trainingen en cursussen die jij gevolgd heb, ben je volledig bevoegd om deze keuze te maken op basis van wat jij waarneemt. Het verplaatsen of annuleren van een verenigingsduik is altijd een mogelijkheid.
Maatregelen COVID-19 in 5 punten (Buitenseizoen)
Opschalingsmodel voor OCs (Buitenseizoen)
Kunnen we wel met z’n allen samen gaan duiken?
Met het organiseren van buitenduiken voor onze vereniging kijken we deze zomer met name naar de maatregel; het aantal personen met wie je buiten mag sporten. Voor het komende buitenseizoen gaat een reguliere buitenduik door wanneer minstens 10 personen buiten samen kunnen sporten. De reguliere buitenduiken staan in het duikrooster gepresenteerd op leden.submarinestars.nl. Uiteraard nemen we onze leden mee in de lopende ontwikkelingen van de maatregelen vanuit het RIVM.
En verder?
Het bestuur heeft stelling ingenomen hoe de organisatie van verantwoorde groepsduiken komend buitenseizoen eruit gaat zien. Hierbij nemen we als handvat het aantal personen met wie je buiten mag sporten.
- Tot 4 personen buiten sporten;
- Vanaf 10 personen sporten met maximumaantal;
- Vanaf 10 personen zonder maximumaantal.
Tot 10 personen buiten sporten
Er vinden geen verenigingsduiken plaats. Duiken kan in onderling overleg.
Vanaf 10 personen buiten sporten, met maximumaantal
Het duikprogramma gebruiken we die gepresenteerd staat op de ledensite. Eén verenigingsduik met een maximumaantal inschrijvingen. Vol = vol.
Vanaf 10 personen buiten sporten, zonder maximumaantal
Het duikprogramma gebruiken we die gepresenteerd staat op de ledensite. We duiken zoals we dat al jarenlang organiseren.
Opzeggen van het lidmaatschap
Hoe kan ik mijn lidmaatschap opzeggen?
Bij de vereniging hebben we een jaarlijks abonnement van 1 oktober t/m 31 september. Een opzegging voor het opkomende jaar dien je dit voor 1 september door te geven. Een opzegging wordt altijd formeel gemeld met een mail via secretariaat@submarinestars.nl.
Ik ben vergeten mijn lidmaatschap op te zeggen. Mag ik dat alsnog doen?
Formeel gezien mag dat niet. Met de ALV hebben we hierover afspraken gemaakt die zijn vastgelegd in het huishoudelijk reglement. Daarnaast willen we ook uitzonderingen, en verschillen tussen uitzonderingen voorkomen. We kunnen ons voorstellen dat iets is voorgevallen, waardoor het doorgeven van een opzegging niet is gelukt, en we kijken daarom niet op een week. Na de week van uitloop is het antwoord ongeacht de uitleg een nee.
Ik heb een goede redenen waarom ik niet meer kan duiken. Mag ik een deel van mijn lidmaatschapsgeld terug?
Helaas is het antwoord dat we je niet tegemoet kunnen komen. Dat heeft twee redenen: 1. Het merendeel van het lidmaatschapsgeld bestaat uit het de kosten voor het zwembad en het lidmaatschap van de NOB. Dit zijn kosten die we altijd maken, en daarmee kunnen we je niet tegemoet komen. 2. Het bestuur wil en moet geen waarde onderscheid maken in welke uitzonderingen terecht zijn.
Ik ben net lid geworden en wil toch geen lid meer zijn. Kan dat?
Ja, dat kan. Tot 30 dagen nadat je lid bent geworden bij de vereniging mag je vrijblijvend je lidmaatschap opzeggen. Daarna is je lidmaatschap definitief. De vereniging kan de eerste maand in rekening brengen. Deze regeling geldt niet bij het verlengen van een lidmaatschap.